Payer les fournisseurs sur jalons achevés, après validation
Les jalons des fournisseurs figurent dans le plan du projet. Quand un jalon est achevé, une demande de paiement est préparée et suit le circuit de validation des paiements de l'entreprise avant d'être enregistrée comme payée.
Un sous-traitant réclame un paiement pour un travail que votre équipe sur site juge inachevé. Payer par jalons ne fonctionne que si l'achèvement et le paiement sont enregistrés au même endroit.
Comment cela fonctionne dans ApprovedFlow
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Les jalons dans le plan
Chaque jalon fournisseur porte son montant dans le plan du projet.
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L'achèvement d'abord
Le jalon est marqué achevé sur le projet, avec ses justificatifs joints à la tâche si nécessaire.
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La demande de paiement
« Générer la demande de paiement », dans l'onglet Finance du projet, prépare la demande pour le travail achevé, qui suit le circuit de validation des paiements de l'entreprise.
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Enregistré sur le projet
Une fois payé, le paiement est enregistré sur le projet et compte dans son coût.
Questions
ApprovedFlow envoie-t-il l'argent au fournisseur ?
Non. ApprovedFlow prépare, valide et enregistre le paiement ; le virement lui-même passe par votre banque.
Et si notre entreprise n'a pas de circuit de validation des paiements ?
Les demandes de paiement peuvent toujours être créées à la main depuis l'onglet Finance. Les préparer automatiquement chaque jour suppose d'abord de définir un circuit de validation des paiements.
Tout le monde sur le projet voit-il les montants des fournisseurs ?
Non. Les montants ne sont affichés qu'aux personnes autorisées à voir les finances du projet.
Liste de contrôle
- Chaque jalon fournisseur a un montant dans le plan
- L'achèvement est enregistré avant toute demande de paiement
- Les justificatifs sont joints à la tâche du jalon
- Chaque demande de paiement est validée avant le paiement
- Les paiements sont enregistrés sur le projet
Autres cas d'usage
Des feuilles de temps validées à la facture client
Les heures validées par le chef de projet deviennent un brouillon de facture, facturé une seule fois.
La validation client de chaque livrable, avec ses versions
Des livrables revus par le client, renvoyés avec commentaires ou acceptés, chaque version conservée.
Cette traduction est un brouillon automatique en attente de relecture par un locuteur natif. En cas de différence avec la version anglaise, la version anglaise prévaut.