Questions fréquentes

ApprovedFlow est une plateforme cloud pour les organisations qui mènent leur travail par projets. Elle relie la planification, l’exécution, les équipes, les documents, les approbations et le suivi financier dans un espace de travail centré sur le projet.

Elle s’adresse aux organisations qui travaillent par projets : cabinets de services professionnels, sociétés de conseil, équipes d’ingénierie, organismes de formation et départements d’institutions. Une entreprise n’a pas besoin de servir des clients externes pour en tirer parti.

Non. Elle prend en charge aussi bien les missions pour des clients externes que les projets internes. Le client du projet peut se trouver hors de l’organisation, ou un département interne peut jouer ce rôle. Le travail a toujours besoin d’un périmètre, d’un responsable, de livrables, de décisions et d’une définition claire de l’achèvement.

Par exemple, un département informatique peut livrer un nouveau service aux Ressources humaines, ou une équipe des services généraux peut réaliser des travaux pour un autre département. Le département demandeur joue le rôle de client interne : il examine les livrables et confirme si le travail convenu est achevé.

Pas en tant qu’ERP généraliste. Son cœur est la conduite des projets et les décisions, les personnes, les documents et les finances qui s’y rattachent. Le but est d’apporter plus de structure que des tableurs dispersés, sans exiger une configuration de type ERP pour chaque processus.

La plateforme est centrée sur le parcours qui va de la demande initiale ou de la proposition à la mise en place du projet, la planification, la réalisation, les approbations, la documentation, la facturation et l’encaissement. Les enregistrements liés restent rattachés au projet au lieu d’être dispersés dans des outils séparés.

La structure de projet prévue permet de répartir le travail entre sites, équipes et livrables au sein d’un même projet. Vérifiez les vues et rapports par site disponibles lors de votre évaluation du produit.

Oui. Le projet peut relier responsabilités, affectations, jalons et documents entre différentes équipes. Chaque équipe travaille sur sa partie pendant que la direction du projet suit la livraison d’ensemble et les décisions en attente.

Oui. Le suivi du temps par projet relie l’effort enregistré au travail livré. Les chefs de projet voient ainsi plus clairement la contribution de l’équipe, à côté de l’avancement, des responsabilités et des coûts du projet.

Les déplacements et la logistique liés aux projets font partie de l’orientation plus large vers les opérations de projet : garder les arrangements, les responsabilités et les coûts rattachés au projet et à ses sites. Vérifiez lesquelles de ces fonctions sont disponibles dans la version actuelle.

Elle réunit tâches, livrables, preuves et approbations dans le même contexte de projet. Les équipes distinguent le travail réalisé du travail formellement accepté, afin qu’un pourcentage encourageant ne masque pas des inspections ou des validations encore en attente.

Oui. Les parties prenantes externes peuvent être invitées à collaborer grâce à un accès contrôlé aux informations pertinentes du projet. Ce que chaque personne peut consulter ou faire dépend des droits qui lui sont accordés.

ApprovedFlow est conçue pour garder ensemble les documents, les décisions de revue, l’historique des approbations et le travail de projet associé. La participation des clients et des fournisseurs se gère par les rôles et les circuits d’approbation adaptés, plutôt que par des messages dispersés.

Les documents, les preuves, les commentaires et les décisions d’approbation sont rattachés au travail concerné. Il devient plus simple de retrouver le bon enregistrement, de comprendre ce qui a changé et de savoir qui doit agir ensuite.

Oui. Son approche « du projet à l’encaissement » relie les jalons de livraison et le travail approuvé à la facturation, aux preuves de paiement, aux créances et au suivi de l’encaissement. L’objectif est que le résultat financier reste lié à ce que l’équipe a réellement livré.

La comptabilité et les RH sont des modules optionnels, à 5 USD par personne et par mois chacun, activés depuis Abonnement et facturation.

Le produit vise une configuration courante simple grâce à des processus centrés sur les projets et des réglages par défaut raisonnables, tout en laissant les équipes adapter leur façon de travailler. Les exigences complexes, propres à une organisation, doivent être évaluées à part plutôt que supposées fonctionner sans configuration.

ApprovedFlow est un service cloud destiné à de nombreuses organisations. Chaque organisation dispose de son propre espace de travail et de ses propres contrôles d’accès ; ce n’est pas un système sur mesure conçu pour un client unique.

Oui. ApprovedFlow prend en charge l’arabe et l’anglais dans le cadre de son approche multilingue. La disponibilité des langues peut varier d’une partie du produit à l’autre ; vérifiez donc l’expérience sur les écrans que votre équipe utilisera.

Ils ne le devraient pas. L’accès est contrôlé par des rôles et des droits, de sorte que clients externes, fournisseurs et personnel interne reçoivent un accès correspondant à leurs responsabilités. Revoyez le modèle d’accès avec votre administrateur lorsque vous mettez en place la collaboration.

Chaque nouvelle entreprise commence avec 30 jours offerts pour 3 licences, sans carte les 7 premiers jours. Elle est ensuite facturée chaque mois pour les licences qu’elle détient. Le coût dépend de la formule choisie, des utilisateurs internes et des fonctions optionnelles. Consultez la page des tarifs en vigueur pour les limites des formules, les quotas de collaboration externe et les conditions de facturation avant de vous abonner.

Elle est née d’une expérience concrète de la conduite de projets, des systèmes déconnectés, des approbations difficiles et de l’écart entre l’avancement annoncé et ce qui avait réellement été accepté. Son but est de rendre le travail, les décisions, les preuves et le suivi des paiements plus faciles à gérer ensemble.

Commencez par un projet modeste et représentatif. Définissez ses livrables, invitez les personnes responsables, fixez les revues et approbations nécessaires, puis évaluez si la visibilité sur l’avancement et les finances répond à vos besoins avant d’étendre l’usage.