ادفع للمورّدين عند إنجاز المراحل، بعد الاعتماد
مراحل المورّدين موجودة في خطة المشروع. عند إنجاز مرحلة يُعدّ طلب دفع، ويتبع سلسلة موافقات الدفع في الشركة قبل أن يُسجَّل مدفوعاً.
مقاول من الباطن يطالب بدفعة عن عمل يقول فريق الموقع إنه لم يكتمل. الدفع حسب المراحل لا ينجح إلا حين يُسجَّل الإنجاز والدفع في المكان نفسه.
كيف يعمل ذلك في ApprovedFlow
- 1
المراحل في الخطة
تحمل كل مرحلة للمورّد مبلغها داخل خطة المشروع.
- 2
الإنجاز أولاً
تُعلَّم المرحلة منجزة على المشروع، مع إرفاق دليلها بالمهمة عند الحاجة.
- 3
طلب الدفع
يُعدّ إجراء «إصدار طلب دفع» في تبويب «المالية» للمشروع الطلبَ عن العمل المنجز، ويتبع سلسلة موافقات الدفع في الشركة.
- 4
مسجَّل على المشروع
بعد الدفع تُسجَّل الدفعة على المشروع وتُحتسب في تكلفته.
أسئلة
هل يحوّل ApprovedFlow المال إلى المورّد؟
لا. يُعدّ ApprovedFlow الدفعة ويعتمدها ويسجّلها؛ أما التحويل نفسه فيتم عبر مصرفك.
ماذا لو لم تكن لدى شركتنا سلسلة موافقات للدفع؟
يمكن إنشاء طلبات الدفع يدوياً من تبويب «المالية». أما إعدادها تلقائياً كل يوم فيحتاج إلى ضبط سلسلة موافقات للدفع أولاً.
هل يرى كل من في المشروع مبالغ المورّدين؟
لا. لا تظهر المبالغ إلا لمن يملك صلاحية الاطلاع على مالية المشروع.
قائمة التحقق
- لكل مرحلة للمورّد مبلغ في الخطة
- يُسجَّل الإنجاز قبل أي طلب دفع
- يُرفق الدليل بمهمة المرحلة
- يُعتمد كل طلب دفع قبل الدفع
- تُسجَّل الدفعات على المشروع
هذه الترجمة مسودة آلية بانتظار المراجعة من متحدث أصلي. وإذا اختلفت عن النسخة الإنجليزية، فإن النسخة الإنجليزية هي المعتمدة.