L'IA transforme vos documents et e-mails en projets organisés

Là où l'excellence rencontre l'efficacité.
Des services professionnels, admirablement orchestrés.

ApprovedFlow est une plateforme de gestion de projets qui réunit projets, tâches, documents, approbations formelles, coûts et facturation au même endroit.

Voyez ce qui avance, qui doit agir ensuite et ce qui est prêt à facturer.

Aucun compte requis — voyez votre espace de travail prendre forme instantanément.
Pour chaque cabinet et institution dont le travail s'organise en projets — missions, programmes, chantiers, promotions ou subventions.
Facture prête1,2 M USD prêts à envoyer
ApprovedFlow · Pilotage exécutifEspace de travail illustratif
Vue exécutive de la livraison
Projets actifs1814 dans les temps
En attente d'approbation72 à traiter aujourd'hui
Créances4,2 M USD1,1 M USD échus
Flux de livraison du programmeAchevé à 78 %
PlanifierPérimètre et jalons
ApprouverValidation formelle
3
LivrerPreuves consignées
4
EncaisserFacture et paiement
Programme de formation680 k USDPrête
Projet de recherche415 k USDEnvoyée
Mission client290 k USDPayée
Livraison par mois
Décisions en attente72 à traiter aujourd'hui
Délai moyen de décision1,8 jce trimestre
Événements d'audit3,412entièrement journalisés
En attente de votre décisionessayez
Jalon — Projet de recherche
Facture — Programme de formation
Dépense — Mission client
Chaque action journalisée — identité, heure, commentaire
Dans les temps14 / 18projets
Livrables en retard62 escaladés
Heures saisies1,940ce mois-ci
Chronologie du portefeuilleGantt
Mission client
Projet de recherche
Programme de formation
Aménagement — Phase 2
Équipe interne64collaborateurs
Collaborateurs externes178sans siège payant
Organisations clientes23actives
Un espace de travail, tous les rôlesannuaire
LHLena H. — Cheffe de projetSalarié
OKOmar K. — Consultant en livraisonConsultant
AFApex Fit-Out Co.Fournisseur
NTNorthbridge Training InstituteClient
Internes 64Externes 178
Approbation enregistréePiste d'audit complète conservée
Approuvez le jalon. Préparez la facture. Suivez-la jusqu'à l'encaissement.
Un seul cerveau pour tous vos projets

Lundi, 9 h 12.
Une nouvelle demande arrive — et votre historique y répond.

Chaque projet que vous avez mené — documents, prix, personnes, résultats — forme une seule base de connaissances.

Lancement : l'accord signé, le calendrier déjà en vie
9:12 — Vous demandez avec vos propres mots. La recherche par IA renvoie chaque projet, document, tarif et enseignement similaire — pas seulement le dossier dont vous vous souveniez.
9:14 — La proposition se rédige à partir de votre historique : les périmètres passés deviennent la structure, les coûts réellement livrés deviennent la tarification recommandée.
9:20 — Le modèle de votre meilleur projet similaire fixe les phases, les livrables et le circuit d'approbation. Vous adaptez — sans partir de zéro.
9:26 — Les estimations de ressources à l'échelle de l'organisation montrent qui est réellement disponible, planifié sur les phases — avant de promettre une date.
9:31 — Un calendrier en quelques clics : jalons et affectations rédigés par l'IA, à vous de les ajuster et de les approuver.
9:33 — Sur le tableau de bord du portefeuille, un projet dérape — et vous voyez pourquoi, pas seulement où : la ressource, le fournisseur ou la dépendance, nommés.
Proposition envoyée à 9 h 33 · bâtie sur six projets passés · chaque étape approuvée par une personne
L'IA rédige. Les personnes décident.Chaque suggestion est appliquée par une personne nommée, consignée au dossier.
La boucle opérationnelle gouvernée

Remplacez les passages de relais fragmentés par un contrôle visible.

ApprovedFlow relie le travail, les décisions, les preuves et le suivi financier — pour que les équipes sachent ce qui doit se passer, qui décide, ce qui prouve l'achèvement et ce qui devient payable ou facturable.

01 · Planifier

Structurez le travail complexe

Projets, périmètres, WBS, jalons, tâches, dépendances, personnes, budgets et documents restent connectés.

02 · Approuver

Gouvernez les décisions

Acheminez les décisions de projet, dépense, avenant, jalon, facture et paiement avec autorité et historique.

03 · Livrer

Prouvez l'achèvement

Consignez affectations, feuilles de temps, livrables, versions, commentaires, preuves et responsabilités là où le travail se fait.

04 · Encaisser

Achevez le parcours financier

Reliez facturation par jalons, factures, engagements, créances, preuves de paiement et encaissement sans perdre le contexte.

Ce que fait réellement le produit

Plus de contrôle que les tableurs. Moins de complexité qu'un ERP.

La livraison, planifiée dans le temps
Livraison

Livraison de projets

Projets, phases, Gantt, ressources, documents.

Une décision, scellée une fois
Approbations

Décisions gouvernées

Autorité, historique, preuves — au dossier.

L'argent, préservé intact
Finances

Finances de projet

Facturation, factures, créances, preuves de paiement.

Exécution assistée par IA
IA

Exécution assistée par IA

Des brouillons avec contexte — appliqués par des personnes, journalisés.

L'argent survit au parcours

De la première commande au paiement encaissé.

Le montant que vous signez est celui qui arrive sur votre compte. Planifié, prouvé, facturé, encaissé — un seul fil, de bout en bout.

01

Le fournisseur livre

Le travail est achevé et remis.

Le fournisseur livre
02

Preuves téléversées

Photos, documents et notes téléversés sur le jalon.

Preuves téléversées
03

Votre ingénieur vérifie

Il contrôle le travail et confirme qu'il répond aux exigences.

Votre ingénieur vérifie
04

Renvoyé avec un commentaire

Si quelque chose ne va pas, cela repart avec un commentaire clair.

05

La chaîne d'approbation signe

Chaque approbateur examine et signe. Chaque nom est consigné.

La chaîne d'approbation signe
06

Paiement débloqué

Une fois approuvé, le paiement est débloqué sans délai.

Paiement débloqué
07

Les deux parties voient le même dossier

Tout le monde travaille à partir d'une seule source de vérité.

Les deux parties voient le même dossier
La décision est la partie facile

Tout cela — pour ceci.

Démarrage autonome

Organisation gratuite

USD 0
  • 3 personnes et 3 projets actifs
  • Gratuit
  • Le cœur fonctionne intégralement
  • Sans carte bancaire
Commencer gratuitement
La plupart des équipes commencent ici

Payez pour les personnes qui l'utilisent

Seules les personnes qui se connectent — les externes rejoignent gratuitement, dans la limite d'un quota de collaboration.

USD 15

par personne / mois

Assistant IA inclus
Personnes qui se connectent5
Capacité de l'espace de travail

Plus de 160 projets — contactez-nous pour une offre

Facturation
Votre annéeUSD 7505×15 × 10 mois (annuel — 2 mois offerts)Deux mois offerts — 150 USD économisés

Les modules ne concernent que les personnes qui en ont besoin.

Commencer avec cette équipe →

Institutionnel

Déploiement mené par proposition

Sur mesure
  • Acheté comme les institutions achètent — proposition, bon de commande, facture, virement bancaire
  • Une preuve de valeur de quatre semaines à prix fixe, créditée sur votre déploiement
  • Nous configurons, migrons vos données et formons vos équipes
  • Sur vos propres serveurs, si vous le souhaitez
  • Authentification unique avec votre identifiant
  • Un prix fixe unique pour l'année
Parlez-nous
De quoi avez-vous besoin ?
Un stylo signant une approbation scellée
Rien ici ne vous pénalise si vous changez d'avisGrandissez en cours d'année : vous voyez le prix d'abord, l'approuvez et ne payez que les jours restants. Réduisez quand vous voulez — effectif à votre renouvellement.
Là où le travail se bloque

Six moments ordinaires.
Six retards évitables.

Des organisations différentes, le même problème : le travail est fait, mais la décision, la preuve ou la facture est ailleurs. Voici exactement ce qu'ApprovedFlow change.

Aménagement et intérieurs10 h 20

L'avenant est déjà réalisé. L'approbation est encore dans WhatsApp.

L'équipe de chantier a les photos. Le client a approuvé dans un message que personne ne retrouve. La finance ne facturera pas.

Un seul dossier d'avenant : plan, coût, preuve, décision — prêt à facturer.
Ingénierie et conseil en coûts14 h 15

Le BPU a changé. Trois équipes travaillent sur trois versions.

Le concepteur a mis à jour le périmètre. Trois versions en circulation — personne ne sait laquelle le client a acceptée.

Le dernier document, l'impact budgétaire et l'approbation nominative restent ensemble.
Événements et salonsÀ cinq jours de l'ouverture

Un fournisseur est en retard. Tout le monde le sait, sauf le client.

L'équipe court après les appels. Pas de responsable pour la solution, pas de décision client — le jalon est menacé.

Retard, responsable, rattrapage et décision client — un seul dossier, avant le jour J.
Organismes de formationLe lendemain matin de la formation

La formation est terminée. La facture ne peut toujours pas partir.

L'émargement est sur papier. Certificats manquants, livraison non confirmée, la finance attend.

Émargement, confirmation et certificats complètent le dossier — facture prête.
Universités et rechercheÀ 20 minutes du comité

Le comité se réunit. Personne n'a le dossier de preuves complet.

Le dernier rapport est dans un dossier. Les preuves dans un autre, l'approbation enfouie dans les e-mails.

Jalon, preuves, budget et décisions s'ouvrent depuis un seul dossier.
Fondations et programmesJour de revue du bailleur

Le bailleur demande ce qui a changé et où est allé l'argent.

Avancement, dépenses et résultats vivent dans des rapports séparés. L'équipe peut expliquer le travail — mais ne peut pas prouver la chaîne.

Activités, preuves, approbations et dépenses restent liées — l'histoire toujours visible.
Un coffre-fort bleu marine s'ouvrant sur une lumière dorée

Terminé avant le week-end.
Facturable à 8 h 07 le premier matin de retour.

Commencez gratuitement avec 3 personnes et 3 projets — le cœur fonctionne intégralement, sans carte bancaire. Entre vous et ce matin plus serein, il n'y a qu'un formulaire, et quatre minutes.

Commencer gratuitement Revoir les tarifs