Lieferanten nach abgeschlossenen Meilensteinen bezahlen, nach Freigabe
Die Meilensteine der Lieferanten stehen im Projektplan. Ist ein Meilenstein abgeschlossen, wird eine Zahlungsanforderung erstellt, die die Zahlungsfreigabekette des Unternehmens durchläuft, bevor sie als bezahlt erfasst wird.
Ein Subunternehmer fordert eine Zahlung für Arbeit, die Ihr Team vor Ort als nicht fertig ansieht. Zahlung nach Meilensteinen funktioniert nur, wenn Abschluss und Zahlung am selben Ort erfasst werden.
So funktioniert es in ApprovedFlow
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Meilensteine im Plan
Jeder Lieferantenmeilenstein trägt seinen Betrag im Projektplan.
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Zuerst der Abschluss
Der Meilenstein wird im Projekt als abgeschlossen markiert, bei Bedarf mit Nachweisen an der Aufgabe.
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Die Zahlungsanforderung
„Zahlungsanforderung erzeugen“ im Reiter Finanzen des Projekts erstellt die Anforderung für die abgeschlossene Arbeit; sie durchläuft die Zahlungsfreigabekette des Unternehmens.
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Im Projekt erfasst
Nach der Zahlung wird sie im Projekt erfasst und zählt zu den Projektkosten.
Fragen
Überweist ApprovedFlow das Geld an den Lieferanten?
Nein. ApprovedFlow erstellt, gibt frei und erfasst die Zahlung; die Überweisung selbst erfolgt über Ihre Bank.
Was, wenn unser Unternehmen keine Zahlungsfreigabekette hat?
Zahlungsanforderungen können weiterhin manuell im Reiter Finanzen erstellt werden. Für die tägliche automatische Erstellung muss zuerst eine Zahlungsfreigabekette eingerichtet werden.
Sieht jeder im Projekt die Lieferantenbeträge?
Nein. Beträge werden nur Personen angezeigt, die die Finanzen des Projekts sehen dürfen.
Checkliste
- Jeder Lieferantenmeilenstein hat einen Betrag im Plan
- Der Abschluss wird vor jeder Zahlungsanforderung erfasst
- Nachweise hängen an der Aufgabe des Meilensteins
- Jede Zahlungsanforderung wird vor der Zahlung freigegeben
- Zahlungen werden im Projekt erfasst
Weitere Anwendungsfälle
Diese Übersetzung ist ein maschineller Entwurf, der noch muttersprachlich geprüft wird. Weicht sie von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung.