Pague a los proveedores por hitos completados, tras la aprobación
Los hitos de los proveedores están en el plan del proyecto. Cuando un hito se completa, se prepara una solicitud de pago que sigue la cadena de aprobación de pagos de la empresa antes de registrarse como pagada.
Un subcontratista reclama un pago por un trabajo que su equipo en obra considera sin terminar. Pagar por hitos solo funciona cuando la finalización y el pago se registran en el mismo lugar.
Cómo funciona en ApprovedFlow
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Los hitos en el plan
Cada hito de proveedor lleva su importe dentro del plan del proyecto.
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Primero la finalización
El hito se marca como completado en el proyecto, con su evidencia adjunta a la tarea cuando haga falta.
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La solicitud de pago
«Generar solicitud de pago», en la pestaña Finanzas del proyecto, prepara la solicitud por el trabajo completado, que sigue la cadena de aprobación de pagos de la empresa.
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Registrado en el proyecto
Una vez pagado, el pago se registra en el proyecto y cuenta en su coste.
Preguntas
¿ApprovedFlow envía el dinero al proveedor?
No. ApprovedFlow prepara, aprueba y registra el pago; la transferencia en sí se hace a través de su banco.
¿Y si nuestra empresa no tiene una cadena de aprobación de pagos?
Las solicitudes de pago se pueden seguir creando a mano desde la pestaña Finanzas. Prepararlas automáticamente cada día requiere definir antes una cadena de aprobación de pagos.
¿Todos en el proyecto ven los importes de los proveedores?
No. Los importes solo se muestran a las personas con permiso para ver las finanzas del proyecto.
Lista de verificación
- Cada hito de proveedor tiene un importe en el plan
- La finalización se registra antes de cualquier solicitud de pago
- La evidencia se adjunta a la tarea del hito
- Cada solicitud de pago se aprueba antes del pago
- Los pagos se registran en el proyecto
Más casos de uso
De los partes de horas aprobados a la factura al cliente
Las horas que aprueba el jefe de proyecto se convierten en un borrador de factura, facturadas una sola vez.
La aprobación del cliente de cada entregable, con sus versiones
Entregables que revisa el cliente, devueltos con comentarios o aceptados, con cada versión guardada.
Esta traducción es un borrador automático pendiente de revisión por un hablante nativo. Si difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.