La aprobación del cliente de cada entregable, con sus versiones
Un entregable se presenta en su tarea, el cliente lo revisa y lo acepta o lo devuelve con comentarios. Cada versión se guarda, así todos saben qué archivo se aceptó.
El cliente dice que nunca aceptó la versión 3. Su equipo dice que sí, en un hilo de correos que nadie encuentra. La ampliación del alcance suele empezar justo aquí: trabajo aceptado de manera informal y luego discutido.
Cómo funciona en ApprovedFlow
- 1
Presentación en la tarea
El miembro del equipo sube el entregable a la tarea que lo produce y lo envía a revisión.
- 2
El cliente revisa
El contacto del cliente lo revisa en el portal del cliente, o actúa sobre la solicitud directamente desde el enlace del correo.
- 3
Devuelto con comentarios, o aceptado
Un rechazo vuelve al equipo con los comentarios del cliente. La siguiente subida es una nueva versión del mismo entregable.
- 4
La decisión registrada
La versión aceptada, quién la aceptó y cuándo quedan en la tarea, junto a todas las versiones anteriores.
Preguntas
¿El cliente tiene que iniciar sesión?
No necesariamente. El contacto del cliente puede actuar sobre la solicitud de revisión desde el enlace del correo; al iniciar sesión accede al portal del cliente con todos sus asuntos pendientes.
¿Se guardan las versiones anteriores?
Sí. Cada subida se guarda como una nueva versión del mismo documento, con quién la subió y cuándo.
¿Dónde ve el equipo los comentarios del cliente?
En la tarea, junto al entregable y sus versiones, donde los ven el jefe de proyecto y las personas asignadas a la tarea.
Lista de verificación
- Cada entregable está en la tarea que lo produce
- El contacto del cliente que revisa está designado en el proyecto
- Los comentarios vuelven a la tarea, no a un correo aparte
- Cada nueva subida es una nueva versión
- La versión aceptada se registra antes de facturar
Más casos de uso
De los partes de horas aprobados a la factura al cliente
Las horas que aprueba el jefe de proyecto se convierten en un borrador de factura, facturadas una sola vez.
Pague a los proveedores por hitos completados, tras la aprobación
Proveedores pagados por hitos completados, con cada solicitud de pago aprobada antes.
Esta traducción es un borrador automático pendiente de revisión por un hablante nativo. Si difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.