La IA convierte sus documentos y correos en proyectos organizados

Donde la excelencia se une a la eficiencia.
Servicios profesionales, bellamente orquestados.

ApprovedFlow es una plataforma de gestión de proyectos que reúne proyectos, tareas, documentos, aprobaciones formales, costes y facturación en un solo lugar.

Vea qué avanza, quién debe actuar a continuación y qué está listo para facturar.

Sin necesidad de cuenta: vea su espacio de trabajo tomar forma al instante.
Para toda firma e institución cuyo trabajo se organiza en proyectos: encargos, programas, obras, cohortes o subvenciones.
Factura lista1,2 M USD listos para enviar
ApprovedFlow · Entrega ejecutivaEspacio de trabajo ilustrativo
Panorama ejecutivo de la entrega
Proyectos activos1814 según lo previsto
Pendientes de aprobación72 vencen hoy
Cuentas por cobrar4,2 M USD1,1 M USD vencidos
Flujo de entrega del programa78 % completado
PlanificarAlcance e hitos
AprobarVisto bueno formal
3
EntregarEvidencias registradas
4
CobrarFactura y pago
Programa de formación680 mil USDLista
Proyecto de investigación415 mil USDEnviada
Encargo de cliente290 mil USDPagada
Entrega por mes
Decisiones pendientes72 vencen hoy
Tiempo medio de decisión1,8 deste trimestre
Eventos de auditoría3,412totalmente registrados
A la espera de su decisiónpruébelo
Hito — Proyecto de investigación
Factura — Programa de formación
Gasto — Encargo de cliente
Cada acción registrada: identidad, hora, comentario
Según lo previsto14 / 18proyectos
Entregables atrasados62 escalados
Horas registradas1,940este mes
Cronograma de la carteraGantt
Encargo de cliente
Proyecto de investigación
Programa de formación
Acondicionamiento — Fase 2
Equipo interno64empleados
Colaboradores externos178sin puesto de pago
Organizaciones cliente23activas
Un espacio de trabajo, todos los rolesdirectorio
LHLena H. — Directora de proyectoEmpleado
OKOmar K. — Consultor de entregaConsultor
AFApex Fit-Out Co.Proveedor
NTNorthbridge Training InstituteCliente
Internos 64Externos 178
Aprobación registradaRegistro de auditoría completo conservado
Apruebe el hito. Prepare la factura. Sígala hasta el cobro.
Un solo cerebro para todos sus proyectos

Lunes, 9:12.
Llega una nueva solicitud, y su historial la responde.

Cada proyecto que ha realizado —documentos, precios, personas, resultados— es una sola base de conocimiento.

Arranque: el acuerdo firmado, el cronograma ya en marcha
9:12 — Usted pregunta con sus propias palabras. La búsqueda con IA devuelve cada proyecto, documento, tarifa y lección similar, no solo la carpeta que recordaba.
9:14 — La propuesta se redacta sola a partir de su historial: los alcances anteriores se convierten en la estructura y los costes reales entregados en el precio recomendado.
9:20 — La plantilla de su mejor proyecto similar fija las fases, los entregables y la ruta de aprobación. Usted adapta, no empieza en blanco.
9:26 — Las estimaciones de recursos de toda la organización muestran quién está realmente disponible, planificado por fases, antes de prometer una fecha.
9:31 — Un cronograma en pocos clics: hitos y asignaciones redactados por la IA, suyos para ajustar y aprobar.
9:33 — En el panel de cartera, un proyecto se retrasa, y usted ve por qué, no solo dónde: el recurso, el proveedor o la dependencia, con nombre.
Propuesta enviada a las 9:33 · construida a partir de seis proyectos anteriores · cada paso aprobado por una persona
La IA redacta. Las personas deciden.Cada sugerencia la aplica una persona con nombre, y queda registrada.
El ciclo operativo gobernado

Sustituya los traspasos fragmentados por un control visible.

ApprovedFlow conecta el trabajo, las decisiones, las evidencias y el seguimiento financiero, para que los equipos sepan qué debe ocurrir, quién decide, qué prueba la finalización y qué pasa a ser pagadero o facturable.

01 · Planificar

Estructure el trabajo complejo

Proyectos, alcances, EDT, hitos, tareas, dependencias, personas, presupuestos y documentos permanecen conectados.

02 · Aprobar

Gobierne las decisiones

Encauce las decisiones de proyecto, gasto, modificación, hito, factura y pago con autoridad e historial.

03 · Entregar

Pruebe la finalización

Registre asignaciones, partes de horas, entregables, versiones, comentarios, evidencias y responsables donde ocurre el trabajo.

04 · Cobrar

Complete la ruta financiera

Conecte la facturación por hitos, facturas, obligaciones, cuentas por cobrar, comprobantes de pago y cobro sin perder el contexto.

Lo que el producto hace realmente

Más control que las hojas de cálculo. Menos complejidad que un ERP.

La entrega, planificada en el tiempo
Entrega

Entrega de proyectos

Proyectos, fases, Gantt, recursos, documentos.

Una decisión, sellada una vez
Aprobaciones

Decisiones gobernadas

Autoridad, historial, evidencias: todo registrado.

El dinero, conservado íntegro
Finanzas

Finanzas de proyecto

Facturación, facturas, cuentas por cobrar, comprobantes de pago.

Ejecución asistida por IA
IA

Ejecución asistida por IA

Borradores con contexto: aplicados por personas y registrados.

El dinero sobrevive al trayecto

Del primer pedido al pago cobrado.

La cifra que usted firma es la que llega a su banco. Planificado, probado, facturado y cobrado: un solo hilo, de principio a fin.

01

El proveedor entrega

El trabajo se completa y se entrega.

El proveedor entrega
02

Evidencias subidas

Fotos, documentos y notas subidos al hito.

Evidencias subidas
03

Su ingeniero verifica

Revisa el trabajo y confirma que cumple los requisitos.

Su ingeniero verifica
04

Devuelto con un comentario

Si algo no está bien, vuelve con un comentario claro.

05

La cadena de aprobación firma

Cada aprobador revisa y firma. Cada nombre queda registrado.

La cadena de aprobación firma
06

Pago liberado

Una vez aprobado, el pago se libera sin demora.

Pago liberado
07

Ambas partes ven el mismo registro

Todos trabajan desde una única fuente de verdad.

Ambas partes ven el mismo registro
La decisión es la parte fácil

Todo eso, por esto.

Inicio autónomo

Organización gratuita

USD 0
  • 3 personas y 3 proyectos activos
  • Gratis
  • El núcleo funciona al completo
  • Sin tarjeta
Empezar gratis
La mayoría de los equipos empieza aquí

Pague por las personas que la usan

Solo quienes inician sesión; los externos se unen gratis, dentro de un margen de colaboración.

USD 15

por persona / mes

Asistente de IA incluido
Personas que inician sesión5
Capacidad del espacio de trabajo

Más de 160 proyectos — contáctenos para una propuesta

Facturación
Su añoUSD 7505×15 × 10 meses (anual: 2 meses gratis)Dos meses gratis: 150 USD ahorrados

Los módulos son solo para las personas que los necesitan.

Empezar con este equipo →

Institucional

Implantación guiada por propuesta

A medida
  • Se compra como compran las instituciones: propuesta, orden de compra, factura, transferencia bancaria
  • Una prueba de valor de cuatro semanas a precio fijo, que se abona a su implantación
  • Nosotros lo configuramos, migramos sus datos y formamos a su gente
  • En sus propios servidores, si lo desea
  • Inicio de sesión único con sus credenciales
  • Un único precio fijo al año
Hable con nosotros
¿Qué necesitan?
Una pluma firmando una aprobación sellada
Nada aquí le penaliza por cambiar de opiniónCrezca a mitad de año: verá el precio primero, lo aprueba y paga solo los días restantes. Reduzca cuando quiera; surte efecto en su renovación.
Donde el trabajo se atasca

Seis momentos corrientes.
Seis retrasos evitables.

Organizaciones distintas, el mismo problema: el trabajo está hecho, pero la decisión, la evidencia o la factura está en otra parte. Esto es exactamente lo que ApprovedFlow cambia.

Acondicionamiento e interiores10:20

La modificación ya está construida. La aprobación sigue en WhatsApp.

El equipo de obra tiene las fotos. El cliente aprobó en un mensaje que nadie encuentra. Finanzas no lo facturará.

Un único registro de modificación: plano, coste, evidencia, decisión; listo para facturar.
Ingeniería y consultoría de costes14:15

El presupuesto de obra cambió. Tres equipos trabajan con tres versiones.

El diseñador actualizó el alcance. Tres versiones en juego y nadie sabe cuál aceptó el cliente.

El último documento, el efecto en el presupuesto y la aprobación con nombre permanecen juntos.
Eventos y exposicionesCinco días para la inauguración

Un proveedor va tarde. Todos lo saben menos el cliente.

El equipo persigue llamadas. Sin responsable de la solución ni decisión del cliente: el hito en riesgo.

Retraso, responsable, recuperación y decisión del cliente: un solo registro, antes de la inauguración.
Organizaciones de formaciónLa mañana después del curso

La formación terminó. La factura sigue sin poder salir.

La asistencia está en papel. Faltan certificados, la entrega sin confirmar, finanzas esperando.

Asistencia, confirmación y certificados completan el registro: factura lista.
Universidades e investigación20 minutos para el comité

El comité se reúne. Nadie tiene el expediente de evidencias completo.

El último informe está en una carpeta. Las evidencias en otra, y la aprobación enterrada en el correo.

Hito, evidencias, presupuesto y decisiones se abren desde un solo registro.
Fundaciones y programasDía de revisión del donante

El donante pregunta qué cambió y adónde fue el dinero.

Los avances, el gasto y los resultados viven en informes separados. El equipo puede explicar el trabajo, pero no puede probar la cadena.

Actividades, evidencias, aprobaciones y gasto permanecen vinculados: la historia siempre visible.
Una caja fuerte azul marino abriéndose a una luz dorada

Terminado antes del fin de semana.
Facturable a las 8:07 de la primera mañana de vuelta.

Empiece gratis con 3 personas y 3 proyectos: el núcleo funciona al completo y sin tarjeta. Entre usted y esa mañana más tranquila hay un formulario, y toma cuatro minutos.

Empezar gratis Ver los precios de nuevo