اعتماد العميل لكل تسليم، مع إصداراته
يُقدَّم التسليم على مهمته، ويراجعه العميل فيقبله أو يعيده بملاحظات. ويُحفظ كل إصدار، فيعرف الجميع أي ملف قُبل.
يقول العميل إنه لم يقبل الإصدار الثالث قط. ويقول فريقك إنه قبله، في سلسلة رسائل بريد لا يجدها أحد. كثيراً ما يبدأ تضخّم النطاق من هنا تحديداً: عمل قُبل بشكل غير رسمي ثم صار موضع خلاف.
كيف يعمل ذلك في ApprovedFlow
- 1
التقديم على المهمة
يرفع عضو الفريق التسليم على المهمة التي أنتجته ويرسله للمراجعة.
- 2
العميل يراجع
يراجعه ممثل العميل في بوابة العميل، أو يتصرّف في الطلب مباشرة من رابط البريد الإلكتروني.
- 3
إعادة بملاحظات أو قبول
يعود الرفض إلى الفريق مع ملاحظات العميل، ويكون الرفع التالي إصداراً جديداً من التسليم نفسه.
- 4
القرار مسجَّل
يبقى الإصدار المقبول، ومن قبله ومتى، على المهمة بجانب كل الإصدارات السابقة.
أسئلة
هل يجب أن يسجّل العميل الدخول؟
ليس بالضرورة. يمكن لممثل العميل التصرّف في طلب المراجعة من رابط البريد الإلكتروني؛ وتسجيل الدخول يمنحه بوابة العميل بكل البنود المفتوحة لديه.
هل تُحفظ الإصدارات السابقة؟
نعم. يُحفظ كل رفع كإصدار جديد من المستند نفسه، مع من رفعه ومتى.
أين يرى الفريق ملاحظات العميل؟
على المهمة، بجانب التسليم وإصداراته، حيث يراها مدير المشروع والعاملون على المهمة.
قائمة التحقق
- كل تسليم موجود على المهمة التي تنتجه
- ممثل العميل الذي يراجع مسمّى في المشروع
- تعود الملاحظات على المهمة لا في بريد جانبي
- كل رفع جديد إصدار جديد
- يُسجَّل الإصدار المقبول قبل الفوترة
هذه الترجمة مسودة آلية بانتظار المراجعة من متحدث أصلي. وإذا اختلفت عن النسخة الإنجليزية، فإن النسخة الإنجليزية هي المعتمدة.