من سجلات الوقت المعتمدة إلى فاتورة العميل
يسجّل فريقك الساعات على المهام التي يعمل عليها، ويعتمدها مدير المشروع. تصبح الساعات المعتمدة مسودة فاتورة تنتظر اعتمادها الخاص قبل إرسال أي شيء.
نهاية الشهر، والفاتورة متأخرة مرة أخرى: الساعات موزّعة في جداول بيانات، نصفها غير معتمد، ولا أحد يعرف أيّها فوتِر للعميل من قبل. الحل ليس جدول بيانات أسرع، بل سجل واحد تُعتمد فيه الساعات مرة واحدة وتُفوتَر مرة واحدة.
كيف يعمل ذلك في ApprovedFlow
- 1
الساعات على المهمة
يسجّل كل شخص ساعاته على المهمة، يدوياً أو بالمؤقّت المدمج. لا يُرفض إدخال الوقت أبداً؛ وأي تعارض مع قاعدة في المشروع يُعلَّم مع الإجراء الذي يسوّيه.
- 2
الاعتماد من مدير المشروع
تذهب الساعات المقدَّمة افتراضياً إلى مدير المشروع المسمّى. ويمكن للشركة أو للإدارة أو لمشروع واحد أن يحدد سلسلة موافقات خاصة به بدلاً من ذلك.
- 3
فاتورة من الساعات المعتمدة
يضع إجراء «إصدار فاتورة» في تبويب «المالية» للمشروع الساعاتِ المعتمدة غير المفوترة بعدُ في مسودة فاتورة. والمهمة التي فوتِرت بمبلغها الخاص لا تُفوتَر مرة أخرى بساعاتها.
- 4
الاعتماد قبل الإرسال
تتبع مسودة الفاتورة سلسلة موافقات الفواتير في الشركة. ويمكن أيضاً ضبط المشروع لإعداد مسودات فواتيره تلقائياً كل يوم، وتبقى كل مسودة بانتظار الاعتماد.
أسئلة
هل يمكن أن تُفوتَر الساعة مرتين؟
لا. الساعات الموجودة على فاتورة تُستبعد من الفاتورة التالية، والمهمة المفوترة بمبلغها الخاص تبقى ساعاتها خارج فاتورة الساعات.
من يعتمد سجلات الوقت؟
افتراضياً، مدير المشروع المسمّى. ويمكن لشركتك تحديد سلسلة مختلفة للشركة كلها أو لإدارة أو لمشروع واحد.
هل يحصّل ApprovedFlow المبلغ من العميل؟
لا. يُعدّ ApprovedFlow الفاتورة ويتابع اعتمادها؛ ويدفع لك عميلك عبر مصرفك المعتاد، ويُسجَّل التحصيل على المشروع.
قائمة التحقق
- لكل مهمة مسؤول وساعات مخطط لها
- تُسجَّل الساعات على المهام لا في جدول بيانات جانبي
- تحديد من يعتمد سجلات الوقت في كل مشروع
- مراجعة الساعات المعتمدة غير المفوترة قبل الفوترة
- اعتماد كل مسودة فاتورة قبل إرسالها
هذه الترجمة مسودة آلية بانتظار المراجعة من متحدث أصلي. وإذا اختلفت عن النسخة الإنجليزية، فإن النسخة الإنجليزية هي المعتمدة.