Häufige Fragen

ApprovedFlow ist eine Cloud-Plattform für Organisationen, die ihre Arbeit in Projekten erledigen. Sie verbindet Planung, Umsetzung, Teams, Dokumente, Freigaben und die finanzielle Nachverfolgung in einem projektzentrierten Arbeitsbereich.

Für projektgetriebene Organisationen, darunter Dienstleistungsunternehmen, Beratungen, Ingenieurteams, Bildungsanbieter und Abteilungen von Institutionen. Ein Unternehmen muss keine externen Kunden betreuen, um davon zu profitieren.

Nein. Es unterstützt sowohl Aufträge externer Kunden als auch interne Projekte. Der Kunde eines Projekts kann außerhalb der Organisation sitzen, oder eine interne Abteilung übernimmt diese Rolle. Die Arbeit braucht in jedem Fall einen Umfang, einen Verantwortlichen, Ergebnisse, Entscheidungen und eine klare Definition, wann sie abgeschlossen ist.

Zum Beispiel liefert die IT-Abteilung einen neuen Dienst an die Personalabteilung, oder das Facility-Team erledigt Arbeiten für eine andere Abteilung. Die anfragende Abteilung ist der interne Kunde: Sie prüft die Ergebnisse und bestätigt, ob die vereinbarte Arbeit abgeschlossen ist.

Nicht als universelles ERP. Im Mittelpunkt stehen die Projektdurchführung und die damit verbundenen Entscheidungen, Personen, Dokumente und Finanzen. Ziel ist mehr Struktur als mit verstreuten Tabellen, ohne für jeden Prozess eine Konfiguration im ERP-Stil zu verlangen.

Die Plattform folgt dem Weg von der ersten Anfrage oder dem Angebot über die Einrichtung, Planung, Durchführung, Freigaben und Dokumentation bis zu Rechnungsstellung und Zahlungseingang. Zusammengehörige Datensätze bleiben mit dem Projekt verbunden, statt über getrennte Werkzeuge verstreut zu sein.

Die vorgesehene Projektstruktur unterstützt Arbeit, die über Standorte, Teams und Ergebnisse innerhalb eines Gesamtprojekts verteilt ist. Prüfen Sie die verfügbaren Ansichten und Berichte je Standort während Ihrer Produktbewertung.

Ja. Das Projekt kann Verantwortlichkeiten, Zuweisungen, Meilensteine und Dokumente über verschiedene Teams hinweg verbinden. Jedes Team arbeitet an seinem Teil, während die Projektleitung die Gesamtlieferung und offene Entscheidungen verfolgt.

Ja. Die Zeiterfassung im Projekt verbindet erfassten Aufwand mit der gelieferten Arbeit. Projektleiter sehen so den Beitrag des Teams klarer, neben Fortschritt, Verantwortlichkeiten und Projektkosten.

Projektbezogene Reisen und Logistik gehören zur umfassenderen Ausrichtung auf den Projektbetrieb: Vorkehrungen, Verantwortlichkeiten und Kosten bleiben mit dem Projekt und seinen Standorten verbunden. Prüfen Sie, welche dieser Funktionen in der aktuellen Version verfügbar sind.

Es bringt Aufgaben, Ergebnisse, Nachweise und Freigaben in denselben Projektkontext. Teams unterscheiden erledigte Arbeit von formell abgenommener Arbeit, sodass ein ermutigender Prozentsatz keine ausstehenden Prüfungen oder Abnahmen verdeckt.

Ja. Externe Beteiligte können über einen kontrollierten Zugang zu den relevanten Projektinformationen zur Zusammenarbeit eingeladen werden. Was jede Person sehen oder tun kann, hängt von den ihr gewährten Berechtigungen ab.

ApprovedFlow hält Dokumente, Prüfentscheidungen, den Freigabeverlauf und die zugehörige Projektarbeit zusammen. Die Beteiligung von Kunden und Lieferanten wird über passende Rollen und Freigabewege gesteuert, statt über verstreute Nachrichten.

Dokumente, Nachweise, Kommentare und Freigabeentscheidungen sind mit der jeweiligen Arbeit verknüpft. So findet man den richtigen Datensatz leichter, versteht, was sich geändert hat, und erkennt, wer als Nächstes handeln muss.

Ja. Der Ansatz „vom Projekt zum Zahlungseingang“ verbindet Liefermeilensteine und freigegebene Arbeit mit Rechnungsstellung, Zahlungsnachweisen, Forderungen und der Verfolgung offener Zahlungen. Ziel ist, dass das finanzielle Ergebnis mit dem verbunden bleibt, was das Team tatsächlich geliefert hat.

Buchhaltung und Personalwesen sind optionale Module zu je 5 USD pro Person und Monat, die unter Abonnement und Abrechnung eingeschaltet werden.

Das Produkt hält die tägliche Konfiguration mit projektbezogenen Abläufen und sinnvollen Voreinstellungen einfach und lässt Teams zugleich ihre Arbeitsweise anpassen. Komplexe, organisationsspezifische Anforderungen sollten gesondert bewertet werden, statt anzunehmen, dass sie ohne Einrichtung funktionieren.

ApprovedFlow ist ein Cloud-Dienst für viele Organisationen. Jede Organisation nutzt ihren eigenen Arbeitsbereich und ihre eigenen Zugriffskontrollen; es ist kein Individualsystem für einen einzelnen Kunden.

Ja. ApprovedFlow unterstützt Arabisch und Englisch als Teil seines mehrsprachigen Ansatzes. Die Verfügbarkeit der Sprachen kann zwischen Produktbereichen abweichen; prüfen Sie daher die Bildschirme, die Ihr Team nutzen wird.

Das sollten sie nicht. Der Zugriff wird über Rollen und Berechtigungen gesteuert, sodass externe Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende den Zugriff erhalten, der zu ihren Aufgaben passt. Prüfen Sie das Zugriffsmodell mit Ihrem Administrator, wenn Sie die Zusammenarbeit einrichten.

Jedes neue Unternehmen startet mit 30 Tagen kostenlos für 3 Lizenzen, ohne Karte in den ersten 7 Tagen. Danach wird monatlich für die gehaltenen Lizenzen abgerechnet. Die Kosten hängen vom gewählten Plan, den internen Nutzern und optionalen Funktionen ab. Prüfen Sie vor dem Abschluss auf der aktuellen Preisseite die Grenzen der Pläne, die Kontingente für externe Zusammenarbeit und die Abrechnungsbedingungen.

Es entstand aus praktischer Erfahrung mit Projektdurchführung, getrennten Systemen, schwierigen Freigaben und der Lücke zwischen gemeldetem Fortschritt und dem, was tatsächlich abgenommen war. Ziel ist, Arbeit, Entscheidungen, Nachweise und die Verfolgung von Zahlungen gemeinsam leichter zu steuern.

Beginnen Sie mit einem kleinen, repräsentativen Projekt. Legen Sie die Ergebnisse fest, laden Sie die Verantwortlichen ein, bestimmen Sie die nötigen Prüfungen und Freigaben und bewerten Sie, ob die Sicht auf Fortschritt und Finanzen Ihren Bedarf deckt, bevor Sie ausweiten.