KI verwandelt Ihre Dokumente und E-Mails in organisierte Projekte

Wo Exzellenz auf Effizienz trifft.
Professionelle Dienstleistungen, meisterhaft orchestriert.

ApprovedFlow ist eine Projektmanagement-Plattform, die Projekte, Aufgaben, Dokumente, formale Freigaben, Kosten und Abrechnung an einem Ort zusammenhält.

Sehen Sie, was sich bewegt, wer als Nächstes handeln muss und was abgerechnet werden kann.

Kein Konto nötig — sehen Sie zu, wie Ihr Workspace direkt Gestalt annimmt.
Für jedes Unternehmen und jede Institution, deren Arbeit in Projekten läuft — Mandate, Programme, Baustellen, Kohorten oder Förderungen.
Rechnung bereit1,2 Mio. USD versandbereit
ApprovedFlow · Executive DeliveryIllustrativer Workspace
Executive-Überblick der Lieferung
Aktive Projekte1814 im Plan
Warten auf Freigabe72 heute fällig
Forderungen4,2 Mio. USD1,1 Mio. USD fällig
Ablauf der Programmlieferung78 % abgeschlossen
PlanenUmfang & Meilensteine
FreigebenFormale Abnahme
3
LiefernNachweise erfasst
4
AbrechnenRechnung & Zahlung
Trainingsprogramm680.000 USDBereit
Forschungsprojekt415.000 USDVersandt
Kundenmandat290.000 USDBezahlt
Lieferung nach Monat
Offene Entscheidungen72 heute fällig
Ø Entscheidungszeit1,8 Tdieses Quartal
Audit-Ereignisse3,412vollständig protokolliert
Wartet auf Ihre Entscheidungausprobieren
Meilenstein — Forschungsprojekt
Rechnung — Trainingsprogramm
Ausgabe — Kundenmandat
Jede Aktion protokolliert — Identität, Zeit, Kommentar
Im Plan14 / 18Projekte
Überfällige Lieferungen62 eskaliert
Erfasste Stunden1,940diesen Monat
Portfolio-ZeitplanGantt
Kundenmandat
Forschungsprojekt
Trainingsprogramm
Ausbau — Phase 2
Internes Team64Mitarbeitende
Externe Mitwirkende178ohne kostenpflichtigen Platz
Kundenorganisationen23aktiv
Ein Workspace, jede RolleVerzeichnis
LHLena H. — ProjektleiterinMitarbeiter
OKOmar K. — Delivery-BeraterBerater
AFApex Fit-Out Co.Lieferant
NTNorthbridge Training InstituteKunde
Intern 64Extern 178
Freigabe erfasstVollständiger Prüfpfad gesichert
Geben Sie den Meilenstein frei. Erstellen Sie die Rechnung. Verfolgen Sie sie bis zum Zahlungseingang.
Ein Gehirn über alle Projekte

Montag, 9:12 Uhr.
Eine neue Anfrage trifft ein — und Ihre Historie beantwortet sie.

Jedes Projekt, das Sie je durchgeführt haben — Dokumente, Preise, Personen, Ergebnisse — ist eine einzige Wissensbasis.

Kickoff: die Vereinbarung unterschrieben, der Zeitplan bereits lebendig
9:12 — Sie fragen in Ihren eigenen Worten. Die KI-Suche liefert jedes ähnliche Projekt, Dokument, jeden Satz und jede Lehre — nicht nur den Ordner, an den Sie sich erinnerten.
9:14 — Das Angebot entwirft sich aus Ihrer Historie: frühere Leistungsumfänge werden zur Struktur, real gelieferte Kosten zur empfohlenen Preisgestaltung.
9:20 — Die Vorlage Ihres besten ähnlichen Projekts fixiert Phasen, Liefergegenstände und Freigabeweg. Sie passen an — statt bei null zu beginnen.
9:26 — Ressourcenschätzungen über die gesamte Organisation zeigen, wer tatsächlich verfügbar ist, über die Phasen verplant — bevor Sie einen Termin zusagen.
9:31 — Ein Zeitplan in wenigen Klicks: Meilensteine und Zuweisungen von der KI entworfen — Sie passen an und geben frei.
9:33 — Auf dem Portfolio-Dashboard rutscht ein Projekt — und Sie sehen warum, nicht nur wo: die Ressource, der Lieferant oder die Abhängigkeit, beim Namen genannt.
Angebot raus um 9:33 · gebaut aus sechs früheren Projekten · jeder Schritt von einem Menschen freigegeben
KI entwirft. Menschen entscheiden.Jeder Vorschlag wird von einer namentlich genannten Person angewendet — aktenkundig.
Der gesteuerte Betriebszyklus

Ersetzen Sie fragmentierte Übergaben durch sichtbare Kontrolle.

ApprovedFlow verbindet Arbeit, Entscheidungen, Nachweise und finanzielle Umsetzung — damit Teams wissen, was geschehen muss, wer entscheidet, was den Abschluss belegt und was zahlbar oder abrechenbar wird.

01 · Planen

Komplexe Arbeit strukturieren

Projekte, Umfänge, Projektstrukturpläne, Meilensteine, Aufgaben, Abhängigkeiten, Personen, Budgets und Dokumente bleiben verbunden.

02 · Freigeben

Entscheidungen steuern

Leiten Sie Projekt-, Ausgaben-, Änderungs-, Meilenstein-, Rechnungs- und Zahlungsentscheidungen mit Befugnis und Historie.

03 · Liefern

Abschluss belegen

Erfassen Sie Zuweisungen, Stundenzettel, Liefergegenstände, Versionen, Kommentare, Nachweise und Verantwortung dort, wo die Arbeit stattfindet.

04 · Abrechnen

Den Finanzpfad vollenden

Verbinden Sie Meilenstein-Abrechnung, Rechnungen, Verpflichtungen, Forderungen, Zahlungsnachweise und Zahlungseingang, ohne den Kontext zu verlieren.

Was das Produkt tatsächlich leistet

Mehr Kontrolle als Tabellen. Weniger Komplexität als ein ERP.

Die Lieferung, zeitlich geplant
Lieferung

Projektlieferung

Projekte, Phasen, Gantt, Ressourcen, Dokumente.

Eine Entscheidung, einmal besiegelt
Freigaben

Gesteuerte Entscheidungen

Befugnis, Historie, Nachweise — aktenkundig.

Das Geld, unversehrt bewahrt
Finanzen

Projektfinanzen

Abrechnung, Rechnungen, Forderungen, Zahlungsnachweise.

KI-gestützte Ausführung
KI

KI-gestützte Ausführung

Entwürfe mit Kontext — von Menschen angewendet, protokolliert.

Das Geld übersteht die Reise

Vom ersten Auftrag bis zur eingegangenen Zahlung.

Die Zahl, die Sie unterschreiben, ist die Zahl, die Ihre Bank erreicht. Geplant, belegt, fakturiert und eingezogen — ein Faden, durchgängig.

01

Der Lieferant liefert

Die Arbeit wird abgeschlossen und übergeben.

Der Lieferant liefert
02

Nachweise hochgeladen

Fotos, Dokumente und Notizen werden dem Meilenstein zugeordnet.

Nachweise hochgeladen
03

Ihr Ingenieur prüft

Er kontrolliert die Arbeit und bestätigt, dass sie die Anforderungen erfüllt.

Ihr Ingenieur prüft
04

Zurück mit Kommentar

Stimmt etwas nicht, geht es mit einem klaren Kommentar zurück.

05

Die Freigabekette unterschreibt

Jeder Freigebende prüft und unterschreibt. Jeder Name wird festgehalten.

Die Freigabekette unterschreibt
06

Zahlung freigegeben

Nach der Freigabe wird die Zahlung ohne Verzögerung ausgelöst.

Zahlung freigegeben
07

Beide Seiten sehen denselben Datensatz

Alle arbeiten mit einer einzigen verlässlichen Quelle.

Beide Seiten sehen denselben Datensatz
Die Entscheidung ist der leichte Teil

All das — für dies.

Selbststart

Kostenlose Organisation

USD 0
  • 3 Personen und 3 aktive Projekte
  • Kostenlos
  • Der Kern funktioniert vollständig
  • Keine Karte
Kostenlos starten
Die meisten Teams starten hier

Zahlen Sie für die Menschen, die es nutzen

Nur Personen, die sich anmelden — Externe kommen kostenlos dazu, innerhalb eines Kollaborationskontingents.

USD 15

pro Person / Monat

KI-Assistent inklusive
Personen, die sich anmelden5
Arbeitsbereich-Kapazität

Mehr als 160 Projekte — kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Abrechnung
Ihr JahrUSD 7505×15 × 10 Monate (jährlich — 2 Monate gratis)Zwei Monate gratis — 150 USD gespart

Module gelten nur für die Personen, die sie benötigen.

Mit diesem Team starten →

Institutionell

Angebotsgeführte Einführung

Individuell
  • Gekauft, wie Institutionen kaufen — Angebot, Bestellung, Rechnung, Banküberweisung
  • Ein vierwöchiger Wertnachweis zum Festpreis, angerechnet auf Ihre Einführung
  • Wir richten ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Ihre Mitarbeitenden
  • Auf Ihren eigenen Servern, wenn Sie möchten
  • Single Sign-on mit Ihrem Login
  • Ein Festpreis für das Jahr
Sprechen Sie mit uns
Was benötigen Sie?
Ein Stift unterzeichnet eine besiegelte Freigabe
Nichts hier bestraft Sie dafür, Ihre Meinung zu ändernWachsen Sie mitten im Jahr: Sie sehen zuerst den Preis, geben ihn frei und zahlen nur die verbleibenden Tage. Reduzieren Sie jederzeit — wirksam zur Verlängerung.
Wo Arbeit stecken bleibt

Sechs gewöhnliche Momente.
Sechs vermeidbare Verzögerungen.

Verschiedene Organisationen, dasselbe Problem: Die Arbeit ist getan, doch die Entscheidung, der Nachweis oder die Rechnung liegt woanders. Genau das ändert ApprovedFlow.

Ausbau & Innenausstattung10:20 Uhr

Die Änderung ist längst gebaut. Die Freigabe steckt noch in WhatsApp.

Das Baustellenteam hat die Fotos. Der Kunde stimmte in einer Nachricht zu, die niemand findet. Die Buchhaltung stellt nichts in Rechnung.

Ein Änderungsdatensatz: Zeichnung, Kosten, Nachweis, Entscheidung — bereit zur Rechnung.
Ingenieur- & Kostenberatung14:15 Uhr

Das Leistungsverzeichnis änderte sich. Drei Teams arbeiten mit drei Versionen.

Der Planer aktualisierte den Umfang. Drei Versionen im Umlauf — niemand weiß, welche der Kunde akzeptiert hat.

Aktuelles Dokument, Budgetwirkung und namentliche Freigabe bleiben beisammen.
Events & MessenFünf Tage bis zur Eröffnung

Ein Lieferant ist spät dran. Alle wissen es — außer dem Kunden.

Das Team telefoniert hinterher. Kein Verantwortlicher für die Lösung, keine Kundenentscheidung — der Meilenstein in Gefahr.

Verzögerung, Verantwortlicher, Aufholplan und Kundenentscheidung — ein Vorgang, vor dem Eröffnungstag.
TrainingsanbieterDer Morgen nach dem Kurs

Das Training ist vorbei. Die Rechnung kann noch immer nicht raus.

Die Anwesenheit steht auf Papier. Zertifikate fehlen, Lieferung unbestätigt, die Buchhaltung wartet.

Anwesenheit, Bestätigung und Zertifikate vervollständigen den Datensatz — Rechnung bereit.
Universitäten & Forschung20 Minuten bis zur Sitzung

Der Ausschuss tagt. Niemand hat die vollständige Nachweismappe.

Der neueste Bericht liegt in einem Ordner. Die Nachweise in einem anderen, die Freigabe vergraben in E-Mails.

Meilenstein, Nachweise, Budget und Entscheidungen öffnen sich aus einem Datensatz.
Stiftungen & ProgrammeTag der Geberprüfung

Der Geber fragt, was sich geändert hat und wohin das Geld floss.

Fortschritt, Ausgaben und Ergebnisse leben in getrennten Berichten. Das Team kann die Arbeit erklären — aber die Kette nicht belegen.

Aktivitäten, Nachweise, Freigaben und Ausgaben bleiben verknüpft — die Geschichte stets sichtbar.
Ein dunkelblauer Tresor öffnet sich zu goldenem Licht

Fertig vor dem Wochenende.
Abrechenbar um 8:07 am ersten Morgen danach.

Starten Sie kostenlos mit 3 Personen und 3 Projekten — der Kern funktioniert vollständig, ohne Karte. Zwischen Ihnen und diesem ruhigeren Morgen steht ein Formular, und es dauert vier Minuten.

Kostenlos starten Preise noch einmal ansehen